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Addetto Servizi al Personale - Viaggi e Note Spese

Il Gruppo IMA, nato nel 1961, oggi rappresenta un punto di riferimento nel mercato mondiale della progettazione e della produzione di macchine automatiche. Tale leadership è stata acquisita grazie ad investimenti significativi nella ricerca e sviluppo, ad un dialogo costante e costruttivo con gli end-user del settore di riferimento ed alla capacità del Gruppo di internazionalizzarsi e conquistare nuovi mercati.

Caratteristiche del Ruolo

Verifica e gestisce le note spese dei dipendenti che si recano in trasferta, interfacciandosi con l’Amministrazione per l’emissione dei rimborsi. Gestisce i telefoni aziendali, in consegna ai dipendenti per utilizzo lavorativo. Organizza e controlla il servizio mensa per tutti gli stabilimenti aziendali e buoni pasto elettronici. Istruisce le assicurazioni dipendenti curando i rapporti con i broker. Contabilizza straordinari e indennità maturati in trasferta interfacciando con l'Ufficio Payroll. Utilizza il Software Zucchetti/Z Travel. Redige la reportistica relativa alle trasferte del Gruppo IMA. Fornisce tramite e-mail supporto ai colleghi per la corretta compilazione delle richieste di rimborso. Gestisce la restituzione dei beni aziendali (esempio, telefono, carta di credito) di dipendenti dimissionari.

Competenze

- Competenze trasversali - Capacità di risolvere i problemi sorti
- Competenze contabili - Gestione delle note spese

Formazione

Diploma

Per ulteriori informazioni: www.ima.it. Linkedin: IMA GROUP

Paese:  IT
Città:  Ozzano dell'Emilia
Area di Inserimento:  Aree di Staff

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