PROJECT ADMINISTRATION SPECIALIST

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Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè  così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile. La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.

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Per il reparto di Extraordinary Maintenance all’interno degli Enti Centrali IMA, stiamo cercando un/una Project Administration Specialist.

Sede di lavoro: Ozzano dell’Emilia (BO)

JOB SUMMARY

• Gestione delle pratiche amministrative connesse ai progetti relativi alle attività dell’Ente Extraordinary Maintenance, assicurando la corretta raccolta, organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione, in costante interazione con i principali interlocutori interni (Controlling, Acquisti, Amministrazione) ed esterni (Enti Pubblici, fornitori, consulenti).
• Cura degli aspetti di contabilità interna e rendicontazione di progetto, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze, in coordinamento con le funzioni competenti.
• Gestione dei rapporti amministrativi con Enti e autorità competenti, occupandosi degli adempimenti fiscali e parafiscali (es. TARI, tassazioni, utenze), delle pratiche autorizzative relative ai diversi stabilimenti e siti aziendali.
  
  

SKILLS AND EXPERIENCES

• Diploma di Ragioneria;
• Esperienza professionale pregressa di almeno 3–5 anni in ruoli analoghi;
• Ottima padronanza di Microsoft Excel;
• Conoscenza della lingua inglese.

WHAT WOULD MAKE YOU A GREAT FIT

• Pregresso utilizzo di SAP;
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio unite a spiccate capacità relazionali e comunicative, necessarie per interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione.

COSA OFFRIAMO

• GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.
• DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
• CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
• WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

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Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.