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Assistente Vendite

Caratteristiche del Ruolo

Fornisce supporto ai Project Manager/Product Manager/Area Manager/Ispettori PV nella gestione tecnico commerciale del cliente e funge da punto di riferimento per le varie funzioni aziendali, principalmente Ufficio Tecnico, Ufficio Amministrativo, Ufficio ImportExport. Su indicazione del PM/AM, si occupa della redazione dell’offerta nella sua parte tecnica e commerciale, interfacciandosi con Ufficio Tecnico, Logistica ed Ufficio Legale (ove necessario) per reperire le informazioni mancanti. Si assicura che l’offerta sia opportunamente inserita nel sistema di gestione progetti (per le offerte di macchine) e che sia archiviata sul programma di gestione documentale per l’approvazione da parte delle funzioni preposte. Tiene i contatti con gli agenti/clienti, fornisce loro le risposte tecniche o commerciali necessarie per la definizione dell’offerta o per la finalizzazione dell’ordine. Si occupa dell’inoltro e della verifica del contratto di vendita stilato dal cliente, in collaborazione con l’Ufficio Legale. Dopo aver ricevuto l’ordine d’acquisto da parte del cliente, dalla conferma d’ordine ricava la Specifica Tecnica (MIP) contenente i requisiti di commessa necessari alla messa in produzione delle macchine, quindi provvede all’apertura tramite SAP della relativa WBS/Network. Nel caso di capo-commessa, si interfaccia con le altre divisioni IMA o con i fornitori terzi ed apre a SAP i relativi ordini di acquisto interdivisionali o intercompany nei relativi ambienti. A fronte dell’avvenuta emissione/revisione di ogni documento, ne fornisce opportuna comunicazione agli enti aziendali coinvolti e invia i documenti approvati al cliente. Qualora sia necessario effettuare prove preliminari con prodotti/Materiali inviati dai clienti, gestisce la richiesta di materiali di prova, comunicandone l’arrivo all’Import/Export, al ricevimento merce ed agli altri enti coinvolti. Accoglie i clienti in visita presso gli stabilimenti IMA e affianca il PM di riferimento durante le riunioni con i clienti e durante i test di accettazione delle macchine (FAT). Rappresenta l’interfaccia di riferimento, in caso di commesse in cui sono coinvolte le filiali commerciali IMA. Aggiorna le anagrafiche clienti a SAP, per le parti di competenza.

Competenze
- Competenze contabili - Gestione documentale dell'offerta commerciale
- Competenze amministrativo-burocratiche - Assistenza tecnica alle vendite
- Competenze trasversali - Capacità comunicative
Formazione
Paese:  IT
Città:  Parma
Area di Inserimento:  Vendite
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